Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Description du poste Au sein du Département Eau & Génie Urbain, d'un effectif proche de 160 collaborateurs, et sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et de la directrice du Département, vous assurez principalement les missions suivantes : * Suivi de la flotte de véhicules du Département (environ 35 véhicules) en partenariat avec la Direction des Achats * Assistance aux 3 antennes du Département (Melun, Reims, Chartres) dans leurs relations avec les services supports (essentiellement informatique, logistique et achats) * Commande et suivi de nos équipements de sécurité de type EPI (équipement de protection individuel) et EPC (équipement de protection collectif), en lien avec le responsable sécurité du Département * Suivi des mouvements de personnels à l'aide d'un logiciel dédié : arrivées de collaborateurs, départs, mutations (incluant le suivi de la bonne réception des différents équipements informatiques et EPI nécessaires à la prise de poste du collaborateur) * Assistance à la réservation de voyages via notre logiciel GATE et en partenariat avec notre agence de voyages (déplacements essentiellement sur le territoire métropolitain) * Préparation & suivi[...]